Modalités de location

Le Contrat de location prend effet au jour de la prise en charge du Véhicule par le Locataire.

La durée du Contrat de location aura été précisé au moment de la réservation et du paiement de l'acompte.

Lors du retour du van, telle qu’initialement indiquée dans les modalités de réservations signées par les Parties à la prise du véhicule. Le locataire devra restituer le Véhicule à l'heure définie au préalable et dans l'état dans lequel il était lors du tour du propriétaire.

Conditions de location

Le Locataire doit être majeur.

Le conducteur du Véhicule (ci-après dénommé le « Conducteur »), doit être âgé d’au moins 21 ans et être

titulaire d’un permis de conduire depuis au moins 3 ans.

Un permis de conduire international doit être accompagné d’un permis de conduire national. La détention d’un permis « blanc » ou à validité restreinte, ou d’une déclaration de perte ou de vol du permis de conduire n’autorise pas la location du Véhicule. Le Conducteur doit attester sur l’honneur de la validité de son permis de conduire ainsi que de l’absence, d’une mesure de suspension, de restriction ou d’annulation du permis de conduire.

Confirmation de réservation

Dès lors que le locataire a procédé à la validation de sa réservation. MyVan4You lui fait parvenir par voie électronique ou postale (sur demande du Locataire, frais à sa charge).

– un récapitulatif de la commande de location du Véhicule (options choisies, package choisi, solde restant à payer au loueur, etc).

– les informations relatives à la mise à disposition du Véhicule et notamment la date et lieu de mise à

disposition convenus

– la liste complète des documents devant être présentés au loueur le jour de la mise à disposition.

Prix

Les prix sont exprimés en euros. Ils sont susceptibles d’être révisés à tout moment. 

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Ce prix comprend:

– l’assurance responsabilité civile dans les limites des dispositions et sous réserve du règlement de la franchise et des dommages excédant le montant de celle-ci,

– l’assistance technique du Véhicule 24/24 (dépannage ou remorquage du Véhicule en cas d’immobilisation suite à une panne, un accident ou un incendie)Il peut être augmenté:

– du coût des options souscrites par le Locataire lors de la réservation, telles que dé

finies dans les présentes.

- Les dégâts de bris de glace, pneus, toit, dessous/bas de caisse et intérieur du Véhicule, optiques (phares,

clignotant, ...), rétroviseurs, non pris en charge par les assurances

Ce prix ne comprend pas:

– le carburant.

– les dépassements kilométriques éventuels.

– les dépassements d’horaire entraînant une pénalité fixée par le Loueur du van et entraînant une facturation supplémentaire.

– le montant de la franchise débitée par le loueur du van en cas d’accident ou de dommages au Véhicule avec ou sans tiers connu.

– les frais éventuels de parking et d’autoroute.

– les frais de constat d’expert.

– les contraventions dont le conducteur du Véhicule pourra être redevable.

– le coût des réparations non prises en charge au titre des assurances souscrites et dont le montant

dépasserait le montant de la franchise choisie.

Modalités de paiements

Acompte

Le locataire doit verser à MyVan4You un acompte d’un montant correspondant à 20 % du prix total de la location du Véhicule. Le versement de l’acompte est effectué par carte bancaire/carte de crédit.

Solde

Le locataire devra procéder au paiement du solde du prix total de la location au plus tard au moment de la prise en charge du Véhicule. Le solde correspond au montant total de la location, tel que défini par le loueur au moment de la confirmation de la réservation du Véhicule augmenté, le cas échéant:

– des frais d’envois postaux de la confirmation de la réservation.

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Moyens de paiement

MyVan4You accepte les moyens de paiements suivants:

Carte bancaire/de crédit : Visa, Eurocard, Mastercard. Les cartes émises par des banques

domiciliées hors de Belgique doivent impérativement être des cartes bancaires internationales.

Les cartes de débit sont acceptées.

Par virement bancaire

Modification du Contrat de location

Dans la mesure du possible, MyVan4You s’efforce de satisfaire les demandes de modification formulées par le locataire avant la prise en charge du Véhicule.

Si la demande de modification porte sur la prolongation de la durée de la location et/ou sur l’ajout d’options, le loueur du van facture au locataire les sommes complémentaires conformément aux conditions financières du loueur du van.

Annulation

Annulation du fait du Locataire

Toute demande d’annulation doit être formulée par écrit à l’adresse mail suivante myvan4you@gmail.com

Toute annulation totale ou partielle de la location du fait du Locataire, entraîne l’exigibilité immédiate, à titre de dédit, des frais suivants :

– plus de 45 jours avant la prise en charge du Véhicule : 15 % (quinze pourcent) du prix total de la

réservation.

– entre 45 jours et 21 jours avant la prise en charge du Véhicule : 30 % (trente pourcent) du prix total de la

réservation.

– moins de 21 jours avant la prise en charge du Véhicule : 50 % (cinquante pourcent) du prix total de la

réservation.

– Moins de 7 jours avant la prise en charge du Véhicule : 100 % (cent pourcent) du prix total de la

réservation.

La non présentation du Locataire ou du Conducteur le jour de la prise en charge du Véhicule entraîne

l’exigibilité du prix total de la réservation par le loueur du van.

Il est rappelé que toute journée de location non consommée par le locataire de son propre fait, n’est jamais remboursée lorsqu’elle a été souscrite.

Annulation du fait du loueur du van

Dans le cas où MyVan4You est amené à annuler la réservation effectuée par le locataire, le locataire se voit proposer la même location sur une autre date.

En cas de refus du Locataire, celui-ci peut obtenir le remboursement de toutes les sommes déjà versées au loueur du van.

Date et lieu de livraison du Véhicule

La date de livraison du Véhicule est celle figurant sur la confirmation de la réservation émanant du Loueur du van. La mise à disposition du Véhicule est, en principe, effectuée dans les locaux MyVan4You, entre 9h00 et 18h00.

Toutefois, sur demande expresse du Locataire au moment de la validation de la réservation du Véhicule et

après confirmation par MyVan4You, la mise à disposition pourra voir lieu à l’endroit et à l’heure convenus entre les Parties et figurant dans la confirmation de la réservation.